Politique de Confidentialité

Comment nous protégeons vos données personnelles

La présente politique décrit la manière dont les données personnelles des utilisateurs de la plateforme Alumni sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Données collectées

Nous collectons les données suivantes pour fournir nos services :

  • Informations d'identité : nom, prénoms, matricule
  • Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone
  • Données académiques : promotion, niveau, filière, année de diplôme
  • Informations professionnelles : poste actuel, entreprise (si partagées volontairement)
  • Données de connexion : adresse IP, logs d'accès, cookies (pour le fonctionnement technique)

2. Finalité du traitement

Les données sont collectées exclusivement pour les finalités suivantes :

  • Vérifier le statut d'alumni et authentifier les utilisateurs
  • Permettre l'accès à la plateforme et à ses fonctionnalités
  • Faciliter la mise en réseau des anciens étudiants
  • Communiquer sur les événements et opportunités professionnelles
  • Améliorer continuellement nos services
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires

Principe de minimisation

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires aux finalités déclarées. Aucune donnée sensible (origine raciale, opinions politiques, etc.) n'est collectée.

3. Confidentialité des données

Nous nous engageons à protéger la confidentialité de vos données personnelles :

  • Pas de vente : Vos données ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers commerciaux
  • Accès limité : Seuls les services habilités de l'établissement y ont accès
  • Partage contrôlé : En cas de partage avec des partenaires (pour un événement par exemple), nous obtenons votre consentement préalable
  • Transparence : Nous vous informons de toute modification dans l'utilisation de vos données

4. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos données :

  • Chiffrement : Les données sensibles sont chiffrées lors du transfert (HTTPS) et du stockage
  • Accès sécurisé : Authentification forte pour les accès administratifs
  • Surveillance : Surveillance continue des systèmes pour détecter toute activité suspecte
  • Sauvegarde : Sauvegardes régulières et sécurisées des données
  • Formation : Notre personnel est formé aux bonnes pratiques de protection des données

5. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d'accès : Consulter les données que nous détenons sur vous
  • Droit de rectification : Corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données ("droit à l'oubli")
  • Droit à la limitation : Limiter temporairement le traitement de vos données
  • Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données
  • Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré

Pour exercer ces droits, contactez notre délégué à la protection des données à l'adresse : donnees-personnelles@ecoleendirect.fr

6. Conservation des données

Les données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données de compte : Tant que le compte est actif, avec archivage pendant 3 ans après désactivation
  • Données académiques : Conservation permanente pour l'historique des promotions
  • Logs de connexion : 12 mois maximum pour des raisons de sécurité
  • Cookies : Jusqu'à 13 mois maximum

Passé ces délais, les données sont soit anonymisées (pour les analyses statistiques), soit définitivement supprimées.

Dernière mise à jour

Cette politique de confidentialité est régulièrement révisée pour refléter l'évolution de nos pratiques et des exigences légales.

22/10/2026